Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Andreas Tieden
Dohrer Str. 270, 41238 Mönchengladbach
E-Mail: service@tapaviz.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle (Malerbetrieb, Mitarbeiter, Kunde), Zeitpunkt des letzten Logins.
• Raumfotos: die von Ihnen hochgeladenen Fotos sowie die daraus berechneten Wandmasken und Visualisierungen.
• Projekt- und Auftragsdaten: Aufmaße, Mengen, Anfragen, Bestellungen, Belege.
• Einwilligungen: Zeitpunkt, Textversion und Inhalt Ihrer Zustimmungen bzw. Widerrufe (Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
• Technische Daten: zur Missbrauchsabwehr speichern wir bei der Registrierung einen gesalzenen Hash Ihrer IP-Adresse — nicht die IP-Adresse selbst.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der Anwendung (Konto, Visualisierung, Aufmaß, Angebote): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
• Missbrauchsabwehr (Rate-Limit bei der Registrierung): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, spamfreien Dienst).
• Verbesserung der KI-Erkennung (Training): ausschließlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung findet das nicht statt — siehe Abschnitt 6.

4. Empfänger und Übermittlung in die USA

Zur Erbringung der Leistung setzen wir Dienstleister ein, die für uns weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter tätig werden. Ihr Raumfoto wird zur KI-gestützten Wanderkennung an einen Dienstleister in den USA übermittelt. Die USA sind ein Drittland ohne generelles Angemessenheitsniveau; die Übermittlung wird auf Standardvertragsklauseln bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework gestützt.

Änderungen an dieser Liste teilen wir unseren gewerblichen Kunden vorab mit (Art. 28 Abs. 2 DSGVO).

5. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Fotos und Projektdaten löschen wir, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind oder Sie das Konto löschen lassen. Für Rechnungen und Belege gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, § 147 AO); diese Belege enthalten keine Raumfotos.

6. Einwilligung zur Verbesserung der KI

Sie können freiwillig einwilligen, dass wir die berechnete Wandmaske Ihrer Visualisierung zur Verbesserung der Erkennung verwenden. Diese Einwilligung ist standardmäßig ausgeschaltet, jederzeit ohne Nachteile widerrufbar (Einstellungen → Datenschutz) und wird mit Zeitpunkt und Textversion protokolliert. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Wenn Sie Fotos aus Räumen Ihrer eigenen Kunden hochladen, sind Sie für deren Information und Einverständnis verantwortlich.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wenden Sie sich dafür an service@tapaviz.com. Ihre Daten können Sie in den Einstellungen jederzeit selbst als maschinenlesbare Datei exportieren.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

8. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung. Es findet kein Tracking und keine Analyse Ihres Verhaltens statt; es sind keine Analyse- oder Werbedienste eingebunden. Deshalb fragen wir Sie auch nicht mit einem Cookie-Banner um Zustimmung.